個人情報保護方針

セブンワークスジャパン株式会社（以下、当社といいます）は、インターネット広告及びモバイル広告代理事業を主力事業とする企業として、個人情報保護は重要な社会的責務と認識しております。
当社は、役員及び全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目し個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に取り組むとともに、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、広告代理業の営業活動及び業務過程の範囲内での利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
また、次の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

２.取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます

３.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

４.個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

５.法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

６.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

本方針は全従業員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

　制定　　：　平成22年6月01日
　改定日　：　平成23年4月20日
　セブンワークスジャパン株式会社　代表取締役社長　江口　広太

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

お問い合わせ内容
・個人情報に関する苦情・相談
・個人情報の開示・訂正・追加・削除
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
・個人情報保護方針
・利用目的
・その他、個人情報に関して連絡先

セブンワークスジャパン株式会社
個人情報管理責任者
担当　江口　広太
電話：03-3354-0771
FAX : 03-3354-0772
電子メール：eguchi@sevenworks.jp

個人情報の取扱いについて
弊社はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
個人情報保護管理者について弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命しご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者：江口　広太
連絡先　03-3354-0771

個人情報の利用目的について
弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

・ 営業活動及び業務過程
・ 従業者の人事・労務・健康管理のため
・採用応募者の面接日時並びに採用可否の結果を連絡するため個人情報の提供について弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

・ご本人様からの同意を得ている場合

・法令等により要求された場合

・ご本人様からの同意を得て弊社業務委託先に業務を委託する場合。

従業者個人情報の共同利用について
当社は、社員一ひとりにとって魅力に富んだ働きがいのある職場にするため、お預かりした個人情報は、ご本人の同意を得た上で下記の範囲内で必要な場合に限り、従業者の個人データを関連会社である株式会社裕徳と共同利用させていただきたいと考えております。
共同利用を実施させていただくにあたっては、これまで以上に厳格な情報管理に努めて参りますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

１.利用目的 　従業者の人事・労務・健康管理をはじめとした、社内管理業務、給与管理業務、社会保険に関わる業務、雇用保険に関わる業務、当社PR活動、給与管理にあたり、当社と秘密保持契約を締結した税理士及び社会保険労務士へ、個人情報を預託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。
また、社員の給与振込情報においては、給与振込の為、金融機関に対し提供となります。

２.共同利用する個人データの項目
採用応募者の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機等、採用応募者に関する情報

３.共同利用者の範囲
株式会社裕徳

モバイルサイト「亀田家」の登録会員情報の利用目的
個人情報として下記の情報を取得し､取得情報の利用目的は、記載された利用目的に限定して利用します｡
a.電子メールアドレス
利用目的
　･当サイトのサービスを提供する為
　･当サイトからメールマガジンを配信する為
　･お問い合わせについての対応を行う為
b.賞品の発送先情報
利用目的
　･懸賞の当選者に対し賞品の提供を行う為
c.発送に直接必要のない情報(メールアドレス･生年月日等)
利用目的
　･今後のサービス向上･お客様のご連絡やご確認を行う為
　･当社がオススメするサービスのご案内･カタログ等を提供する為

開示対象個人情報について
弊社では、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報としてご本人様からの求めに対して遅滞なく対応いたします。

※詳細は別紙

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ただし、当社は当社が運営するウェブサイトにリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報の保護については責任を負いかねます。